国語施策・日本語教育

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議事 議事録の取扱について

舟 橋

 議事録を刷ってくださるのは,欠席した者にも審議の進行がわかってまことにけっこうである。しかし外部に発表するとなると,発言者が時にさしさわりを恐れて発言を半分で控えることになっては徹底的な審議が望まれない。秘密会にする必要はないが,要録に書く場合,できるだけ正確に筆記をとるとこがたいせつである。第三者がひょっと見たとき,ことばが非常に激している場合など誤解を受けやすい。要録の作り方にじゅうぶん注意をしていただきたい。

土岐会長

 ごもっともな御意見である。会議は公開が原則なので,きょうも外部のかたが見えている。要録を作るとき,速記をとって,発言者に原稿をなおしていただければいちばんよいのだが,経費の関係もあって実現はむずかしい。それでわたくしが原稿に目を通し,字句にも注意している。できるだけ要点をつまんで,メモのような形にして刷っている。
 なお,御覧になって発言の趣旨や表現が違っていた場合ばど,次の要録に訂正の手続をしたいから,国語課へ御連絡願いたい。

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