講演等の依頼を行う場合は、講演等の利用の有無にかかわらず、講演等の日時、場所、テーマ等について取り決めておく必要があります。

• 紙に書かれたものだけが著作物となるのではなく、講演等の話も著作物となります。会場で話してもらうだけでなく、講演等（講演者等の著作物）を別に利用することが予定されている場合には、講演等の依頼の際に、その利用について説明し、了解を得ることが必要です。
  
• 主催者が講演等を録音・録画することがよくありますが、たとえ主催者が記録のために録音・録画するものであっても、講演者等の著作物を複製することになりますから、講演者等の了解が必要になります。
  
• 講演等の利用としては、講演等の録音・録画のほか、別会場等への同時中継など講演等と同時の利用と、講演録等の印刷などの講演等の終了後の利用があります。終了後の利用については、利用する段階で別途契約することもできますが、合意が得られず利用できなくなることもあり得るため、講演等の依頼時に契約することが望ましいと考えられます。
  
• パネルディスカッションや座談会のように複数の人が参加しているものを利用する場合は、参加者全員の了解が必要となります。そのため、契約書に記載する利用方法は、統一しておく必要があります。
  注：講演などの様子を写真撮影することがあります。講演者等を写真に写すことは著作物を利用しているものではありませんが、肖像権等の問題が生じることがありますから、講演者等の了解を得るようにしてください。
  

　講演等と同時の利用（リアルタイムでの利用）としては、講演等の録音・録画のほか、たとえば次のような利用が考えられます。どのような利用を行うかよく検討した上で了解を得ることが必要です。
〈リアルタイムでの利用の例〉

• 講演等を別会場（副会場）へ中継する
• 講演等をインターネットにより配信する
• 講演等を放送または有線放送する

【留意点】

• 主催者（上記規定例の場合は「乙」）が他の者に講演等を利用させる場合（たとえば主催者が別の者に録音・録画させたり、別の放送事業者が放送する場合）は、契約書にその旨明記しておくことが必要です。
  
• 同時中継の副会場が多数ある場合は、副会場名を「別添の○○箇所」とすることも考えられ��す。
  

　講演等の終了後の利用としては、講演等の内容の文章化（講演録、講演要旨、これらの翻訳物の作成）をしたり、講演等の録音物・録画物を編集・加工し、次のように利用することが考えられます。どのような利用を行うかよく検討した上で了解を得ることが必要です。

〈講演録、講演要旨、これらの翻訳物を作成し利用する例〉

• 印刷物に掲��し、配布する
• ホームページに掲載し、配信する

〈録音物・録画物を編集・加工して利用する例〉

• コピー（複製）して配布する
• ホームページに掲載し、配信する
• 放送��たは有線放送する
• 上映する

【留意点】

• 上記規定例における（1)〜(3）は講演録を作成し利用する場合、(4)〜(6）は講演要旨を作成し利用する場合、(7)〜(9）は講演の録音物を作成し利用する場合、 (10)〜(14）は講演の録画物を作成し利用する場合の例です。
• 許諾内容の記載方法は特に定まったものがあるわけではなく、当事者間で合意していればどのように記載してもかまいません。部数、有償・無償の別などが未定の場合は掲載する冊子名のみ記載することもありますし、発行や放送の時期や利用期間などを記載することもあります。利用期間については、個々の利用方法ごとには明記せずに、契約期間として別の条項を設けることもあります（契約期間について別の条項を定める場合については、第１章１．（2）<１>（カ）の「契約期間は必要に応じて規定し��しょう。」を参照してください。）。ただし、なるべく具体的にわかりやすく記��した方が望��しいことはいう��でもあり��せん。
• 主催者（上記規定例の場合は「乙」）が別の者に講演等を利用させる場合（たとえば主催者とは別の放送事業者が放送する場合）は、契約書にその旨明記しておくことが必要です。
• 講演録や講演の録音・録画物の利用にあたって、講演者等が会場で配付した資料やスクリーン等に表示した資料などの講演者等が講演等の��に使用した資料や、講演等の様子を撮影した写真も併せて使用する場合（たとえば、印刷物やホームページに資料や写真も併せて掲��したり、録音・録画物のパッケージ等に写真を使用したりする場合、資料をインターネット上でダウンロードできるようにする場合など）は、契約書にその旨明記し、それについての了解も得るようにしてください。
• 講演録等を他の言語（たとえば英語）に翻訳して利用する場合は、その旨明記するようにしてください。
• 著作権法では複製する権利（複製権）とは別に複製物を譲渡する権利や��与する権利（譲渡権、��与権）が定��られてい��す。そのた��、印刷物への掲��や録音・録画物の配布等を行う場合には、「複製し、譲渡��たは��与する」というように記��した方が正確といえ��す。
• 講演録・講演等の要旨、これらの翻訳物について、掲載する印刷物やホームページが異なる場合は、それぞれ何に掲載するか明らかになるようにしてください。
• 講演等で使用した資料は、講演等を行う者が講演内容等の理解を増すた��に用意したものであり、資料の��を単独で利用することは想定されていないこともあり��す。規定例では、講演録等や講演の録音・録画物と一緒に利用せずに、資料の��を単独で利用する場合は、講演等との契約とは別に、講演者等の許諾を得るようにしてい��す。
  

　講演録等への著作者名の表示や、著作者による内容の確認についても記��するようにし��しょう。著作者は、著作者人格権として、著作物を公表する場合、著作者名の表示をどのようにするか決��ることのできる権利（氏名表示権）や意に反して改変されない権利（同一性��持権）を持ってい��すので、著作者名の表示や議事録等の作成の��に著作者（講演等を行った者）に確認の機会を与えることを明記しておくことが望��しいと考えられ��す。

【留意点】

• 上記の規定がない場合であっても、講演等の利用にあたっては、原則として著作者名を表示するとともに、講演等の文章化、要旨の作成、それらの翻訳、録音・録画物の編集・加工を行う際には、著作者の意に反した改変が行われていないか確認してもらう機会を確保することが必要となります。この規定は、このことを両者が確認しておくために設けるものです。

　講演等およびその利用の対価は明確にしましょう。
　講演等の終了後の利用などに関する追加報酬の有無も明らかにしておきましょう。講演等にあたっては、報酬が支払われる場合が多いと思われますが、その報酬が会場で話してもらうことのみの対価なのか、講演等の利用も含めた対価なのかが不明確であれば、トラブルの原因になります。そのため、報酬は何に対する対価なのか明らかにするとともに、報酬とは別に追加報酬が支払われる場合は、何に対する対価としてどのように支払われるか、契約に明記しておくことが必要です。

第○条（対価）

　乙は、甲に対し、講演および第○条に掲げる講演の利用の対価として、○○○○円（消費税込��）を、○年○月○日��でに支払う。

【留意点】

• 複数の利用について追加報酬がある場合は、追加報酬のある利用ごとに規定することを想定してい��す。
  

　講演等において、第三者の著作権などの権利が侵害された場合、講演等を行った者だけでなく、主催者側も責任を問われることが考えられます。そのため、講演等を行う者に対し、講演等において、第三者の権利を侵害してはならないことや、第三者が著作権を有している著作物を使用する場合は、事前に主催者に、その使用が第三者の著作権等を侵害するものでないことを説明し、主催者の了解を得ることを定めておくことがあります。

【留意点】

• 講演等で第三者が著作権等を有する著作物等が使われる場合は、講演等の利用にあたり、原則として、第三者の了解が必要になり��す。そのた��、第三者が著作権等を有する著作物等を使用する場合は、事前に主催者とその扱いについて協議しておくことが考えられ��す。さらに進んで、使用する著作物の利用について第三者から利用の了解を得る責任を負うのは誰か（講演等を行う者か、主催者か）を予��定��ておくことも考えられ��す。
  

　契約書に記��されていない利用を行う場合は、改��て講演等を行った者の了解を得る必要があり��す。このことを確認するた��、このような場合は別途協議する旨の条項を��けることがあり��す。

第○条（その他）

　本契約に定めのない利用態様については、甲乙別途協議の上、利用の可否、対価等につき決するものとする。

• 著作権は譲渡できる権利です。そのた��、理論上は、講演等の利用について了解を得るのではなく、講演者等から、その講演についての著作権を譲渡してもらうことも可能です。
  
• 著作権が譲渡された場合は、講演等を行った者はその講演等についての著作権がなくなるた��、��似の講演等が行えなくなる（本講演等の主催者の了解が必要となる）ことも考えられ��す。そのた��、講演等の著作権が譲渡されることは��とんどないと思われ��すが、特別な事情等により著作権が譲渡される場合は、後でトラブルが発生しないよう、講演等を行った者と十分協議し、両者が納得した上で契約する必要があり��す。なお、著作権を譲渡する場合、��似の講演等を行うことについて、併せて（著作権の譲渡を受ける）主催者から許諾を得ておく等の方法も考えられ��す。