作成した約款は，業務を実施する前に文化庁長官に届け出る必要があります。変更の場合も同様です（法第11条第1項）。
なお，約款については，管理事業者に次のような義務が課されています。
- ア
- 約款の変更を届け出た場合には，遅滞なく，委託者に変更内容を通知しなければなりません（法第11条第2項）
- イ
- 約款によらなければ，管理委託契約は締結できません（法第11条第3項）
- ウ
- 管理委託契約の締結時に，委託しようとする者に対し，約款の内容を説明しなければなりません（法第12条）
- エ
- 約款を，次の方法のいずれかにより，継続的に公示しなければなりません（法第15条，規則第18条）
- ・ 事業所における掲示
- ・ インターネットにおける公開
- ・ その他公衆が容易に了知しうる手段による公開
