記入上の全般的注意

1. 氏名欄は，戸籍上の姓名を記入し，ひらがなでふりがなをつける。 僧名がある場合は（ ）書きで付記し，ふりがなをつける。
2. 住所欄は，住民登録をしてある住所を記入する。
3. 就任年月日は，規則の定めにより選定され，その受諾をした日を記入する。
4. 退任年月日は，死亡の日，辞任した日，解任の日（通知が到着した日）等を記入する。
5. 包括団体への届出等については，その年月日等を備考欄に記入する。
6. 退任者は赤複線で抹消する。
7. 任期は，規則の定めるところにより記入する。
8. 補欠として就任したときは，その旨を備考欄に記入する。

1　代表役員名簿

（任期：住職在任中～終身）

記入上の注意

1. 資格欄は，代表役員，代表役員代務者，仮代表役員の区別を記入する。なお，宮司，住職，教会長など他に占める職については，備考欄に記入する。
2. 代表役員が変更（重任）した場合は，登記後その抄本によって退任の欄に記入し，備考欄にその理由を記入し，必ず行を改めて氏名，就任年月日，登記年月日等を記入する。
3. 登記は，変更があれば2週間以内に行い，登記完了後直ちにその謄本または抄本を添えて，その旨を所轄庁に届け出るとともに，その年月日を記入する。（仮代表役員は登記は不要である。）

2　責任役員名簿

（任期：5年）

記入上の注意

1. 代表役員以外の責任役員について記載する。
2. 資格欄は，責任役員，責任役員代務者，仮責任役員の区別を記入する。なお，総代，信徒，干与人，法類などの区別について，備考欄に記入する。

3　その他の役員名簿

記入上の注意

1. 規則で設けられた機関ごとに作成する。